个人信息出境条款

由于沃尔玛(中国)投资有限公司及其关联公司(以下简称"我们")是隶属于总部位于美国的跨国零售集团,我们通过位于美国的资源和服务器提供部分产品或服务,这意味着从您接受offer并办理入职手续后,我们根据《沃尔玛员工个人信息保护政策》向您收集的部分个人信息,都会被转移到我们的美国总部Walmart Inc(以下简称"境外接收方"或"美国总部")进行进一步存储及处理或者受到境外接收方的远程访问。在进行跨境传输或远程访问前,我们将按照相关法律法规的要求完成相应的程序。

作为跨国集团,出于集团进行全球统一的人力资源管理所必需以及在工作上的相互协同和合作的目的,包括但不限于由于我们使用集团的办公系统及内部运营管理系统,需要将相关员工纳入集团组织架构及全球通讯录以支持集团内部的关联公司协作沟通、进行绩效管理和调动管理、培训及人才发展、进行会议、活动、调研和宣传管理等,我们会与美国总部共享您的个人信息。此外,境外接收方还需要您的个人信息以支持内部运营管理,包括移动设备安全管理、日常办公系统账号及权限管理、业务持续性计划管理、信息安全工具管理、隐私评估、数据安全事件管理、响应员工的咨询问题与提供 IT 支持服务与安全监控等开展日常工作所需的必要目的。

境外接收方还可能使用员工的个人信息,进行合规调查及合规管理,以帮助沃尔玛识别和管理雇用相关员工可能存在的潜在风险,保障境外接收方作为集团总部遵守相关的合规要求。由于个人信息处理者的集团总部在美国上市,如为员工提供股票福利,我们也需要出境员工的个人信息以便境外接收方登记员工的股票权益。我们进行跨境传输及境外接收方处理或远程访问个人信息的类型包括:

• 个人基本资料:姓名(中文名及英文名)、年龄、性别、国籍、出生地(含国家及省份)、家庭关系、电话号码、公司名称(公司代码)、成本中心、汇报线信息、沃尔玛员工账号、电子邮件地址、正面清晰照片;

• 个人身份信息:身份证、护照、台胞证、回乡证、居住证;

• 个人教育工作信息:部门/所在部门描述、合同类型、合同实体、工作地点/门店地址、所在团队、职位/职衔、当前薪资(支付职级代码、支付类型代码、支付期间)、特殊付款状态、绩效信息(包括过往的奖惩情况、出勤情况、绩效考核结果及其他工作中的履职情况)、工作/实习经历(职业、职位、工作单位、工会职位)、工作技能、资质、证书、教育经历(学校名称及类型、学历、专业及起止时间、从学方式)、项目经历、院校/社团经历、培训记录、荣誉奖励/学术成就(论文/专著/专利)、语言能力(语种及程度)、工作代码、入职日期和离职日期、因公差旅及报销记录;

• 个人财产信息(仅限于支付员工工资、福利、社保以及费用报销有关的个人财务信息):银行帐户类型、银行帐号或银行卡复印件及收款人、银行国家代码、银行代码、税务信息、山姆会员卡信息、员工折扣卡信息、已持有的沃尔玛或附属企业的股票信息;

• 网络身份标识信息:IP地址

• 个人常用设备信息:移动设备信息(如品牌及型号、设备名称、MAC地址、使用系统、移动设备号码、SN、UDID、电源状态、存储容量、内存、电池等级、时区)

• 其他信息:工龄、员工以前可能向沃尔玛提交的任何职位申请的相关信息、案件内角色、违纪处分信息、调查记录、案件摘要、调查反馈信息、调查核实记录、证明材料、违纪处分信息、网站浏览记录、人事(子)范围代码、异动开始时间、员工状态及员工状态编码、员工类型编码、语言编码、标准工时数、门店编号、门店国家编码、人事范围分类编码、终止日期、门店标识、职务代码、部门编码、财务部门编码、职务、职位描述、最近修改时间、员工子组代码、员工类型描述(门店/DC/总部)、职级分类、职位代码、职位描述。

我们与美国总部就共享您的个人信息(包括跨境共享)签订集团内部的数据共享协议,以保障您的个人信息安全。美国设有不同的数据保护法,在这种情况下,我们会确保您的个人信息在美国得到与在中华人民共和国境内同等的保护。例如,我们会在跨境数据转移之前实施相应的安全措施,与境外接收方签署集团内部的个人信息出境合同。

如您希望联系境外接收方或需要向我们的美国总部行使个人信息主体的相关权利,您可以与您所在单位的人力资源部联系或发送邮件至个人信息保护负责人的邮箱【cnprivacy@walmart.com】或联系【Oconnor.Nuala@walmart.com】。

关于我们收集、处理您个人信息,您向我们行使个人信息主体权利等其他详情,请见《沃尔玛员工个人信息保护政策》。