个人信息出境条款
由于沃尔玛(中国)投资有限公司及其关联公司(以下简称“我们”)是隶属于总部位于美国的跨国零售集团,我们通过位于美国的资源和服务器提供部分产品或服务,这意味着从您接受offer并办理入职手续后,我们根据本隐私政策向您收集的个人信息,都会被转移到我们的美国总部Walmart Inc(以下简称“境外接收方”或“美国总部”)进行进一步存储及处理或者受到境外接收方的远程访问。在进行跨境传输或远程访问前,我们将按照相关法律法规的要求完成相应的程序。
基于招聘录用后入职管理、全球人力资源管理、考勤、休假及健康管理、绩效管理、薪酬福利管理、内部运营支持管理、合规管理、离职管理等目的,出于与员工雇佣或其他支持我们业务运营有关用途之必须,我们会与美国总部共享您的部分个人信息,例如我们会根据员工隐私政策及本个人信息出境条款向美国总部传输人力资源数据,我们进行跨境传输及境外接收方处理个人信息的类型包括:
• 个人基本资料:姓名(中文名及英文名)、年龄、性别、民族、国籍、出生地(含国家及省份)、籍贯、户籍、家庭关系、地址、电话号码、沃尔玛员工账号、电子邮件地址、正面清晰照片、入职日期和离职日期;
• 个人身份信息:身份证、护照、台胞证、回乡证、就业证、社保卡、居住证;
• 个人教育工作信息:当前薪资、工作/实习经历(职业、职位、工作单位、工会职位)、工作技能、资质、证书、教育经历(学校名称及类型、学历、专业及起止时间、从学方式)、项目经历、院校/社团经历、培训记录、荣誉奖励/学术成就(论文/专著/专利)、语言能力(语种及程度)、成绩单、求职信、就业许可证存续情况(如员工为外籍人员);
• 个人财产信息(仅限于支付员工工资、福利、社保以及费用报销有关的个人财务信息):银行帐户类型、银行帐号或银行卡复印件及收款人、社保账户信息及缴存记录、公积金账户信息、税务信息、员工折扣卡、已持有的沃尔玛或附属企业的股票信息;
• 个人健康生理信息:个人因生病医治、体检等产生的相关记录以及与个人身体健康状况相关的信息,如病症、住院日志、医嘱单、检验报告、生育信息、诊治情况、传染病史、体检报告、新冠疫苗接种信息;
• 其他信息:工龄、婚史(包括婚姻起始日期、婚姻状况和子女数目)、结婚证、亲属个人信息、保险受益人或赡养人、当前或期望的就业类型、当前和/或期望的薪资水平以及其他方面(包括薪酬福利待遇、是否服从调遣或其他职位偏好)、关于员工如何得知所应聘职位的详细说明、员工可能接受过的面试和电话面试(如果有)的相关信息、员工以前可能向沃尔玛提交的任何职位申请的相关信息、信用记录、犯罪记录和无犯罪证明、调查反馈信息、调查核实记录、证明材料。
我们如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。我们与美国总部就共享您的个人信息(包括跨境共享)签订集团内部的数据共享协议,以保障您的个人信息安全。
美国设有不同的数据保护法,在这种情况下,我们会确保您的个人信息在美国得到与在中华人民共和国境内同等的保护。例如,我们会在跨境数据转移之前实施相应的安全措施,与境外接收方签署集团内部的个人信息出境合同。原则上我们不会向除境外接收方以外的其他第三方共享您的个人信息或转让、公开披露您的个人信息。
我们如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。如您希望联系境外接收方或需要向我们的美国总部行使个人信息主体的相关权利,您可以与您所在单位的人力资源部联系或发送邮件至个人信息保护负责人的邮箱【cnprivacy@walmart.com】或联系Oconnor.Nuala@walmart.com。
若基于境外执法机构的调查或者境外争议案件需要,向境外政府部门、司法机构提供可能包含您的个人信息的文件资料的,我们会遵循中国法律法规规定的程序进行。
关于我们收集、处理您个人信息,您向我们行使个人信息主体权利等其他详情,请见《沃尔玛员工隐私政策》。